La conception d'un lieu
de travail sur-mesure

pour accroître la performance
de vos équipes !

Une analyse scientifique
de vos besoins !

Nous analysons de manière approfondie l’utilisation actuelle de votre environnement de travail.

Notre objectif est d’optimiser le lieu en organisant les espaces autour des besoins réels de vos équipes.

Quand réaliser un audit de vos besoins ?

Vous allez déménager

Vous aimeriez créer une culture du travail Agile ou hybride

Vos bureaux se sont vidés et vous aimeriez optimiser vos espaces

Vous souhaitez ancrer le télé-travail dans votre culture de collaboration

Vous souhaitez introduire la notion d'Activity-based working

Vous envisagez de louer une partie de vos espaces pour réduire vos coûts

Nos outils et services sur-mesure

L’analyse des besoins peut être entièrement personnalisée et alignée sur les besoins de votre organisation. Il est non seulement important d’obtenir des données concrètes et objectives, mais aussi d’impliquer vos équipes dans le processus d’analyse. Ces éléments sont essentiels pour poser les bases d’une transition réussie.
Nous disposons d’une gamme d’outils d’analyse :

Définition de la vision

La stratégie et la culture de l’organisation jouent un rôle clé dans la définition de l’environnement de travail. Une vision claire du « pourquoi » est donc essentielle à la réussite de votre projet. Lors d’un atelier stratégique, nous collaborons avec les leaders de l’organisation afin de poser un cadre clair pour une collaboration renouvelée.

Analyse de proximité

Lors d’un atelier participatif, nous définissions les proximités nécessaires à vos équipes pour faciliter la collaboration. Cette analyse de proximité est ensuite utilisée pour développer le plan macro.

"Pour une organisation performante et des employés épanouis,
les expériences de travail doivent répondre
aux besoins véritables de vos équipes"

Analyse des profils

Une organisation repose toujours sur une combinaison de différents profils, tels que les “chercheurs”, les “nomades”, les “sédentaires”. Chaque profil a des besoins spécifiques par rapport à l’environnement de travail. Grâce à la méthodologie brainmove, vos équipes nous fournissent les éléments nécessaires à l’élaboration de ces profils.

Analyse des besoins des équipes

Quels sont les principaux processus dans une équipe? Comment travailler ensemble efficacement ? Comment l’environnement de travail répond-il aux besoins de vos équipes ? Nous collectons ces informations sur les” processus de travail” par le biais d’ateliers, de discussions ciblées et de questionnaires.

Mesures d’occupation

Brainmove dispose d’un outil professionnel pour cartographier l’occupation du lieu de travail pendant quelques semaines. Cela se fait sur la base d’une observation de l’utilisation de tous les lieux de travail et salles de réunion plusieurs fois par jour.

Analyse de localisation & de mobilité

Choisir un nouveau lieu pour votre organisation ou un emplacement pour une nouvelle succursale n’est pas toujours facile. Vos employés peuvent-ils se déplacer facilement ? Y a-t-il une gare ou des transports à proximité ? Pouvons-nous proposer des abonnements ? Combien de places de stationnement, par exemple pour vélos, sont nécessaires ? Une analyse de localisation et de mobilité cartographie les possibilités et fait le lien avec les besoins des différents profils de votre organisation.

Rapport de spécifications

Sur base de nos analyses, nous donnons à votre architecte d’intérieur, organisateur d’espaces ou entrepreneur, un briefing efficace assorti d’un cahier des charges complet et stratégique

Services et points d'accueil

Vous souhaitez améliorer ou parfaire l’accueil dans votre entreprise ? Rencontrer les clients sur rendez-vous ou dans un espace d’accueil simplifié ? brainmove vous aide à intégrer des services et des espaces d’accueil dans l’ADN de votre organisation.

Nos clients témoignent

Vous avez déjà procédé à diverses analyses & avez une vision claire de votre nouvelle expérience de travail mais vous butez sur la mise en oeuvre ou l’adoption ?

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