Le défi
La VRT quittera ses bâtiments actuels en emménagera en 2028 dans un nouveau bâtiment high-tech situé sur le même site. Le bâtiment existant de la Reyerslaan sera remplacé par une construction horizontale mettant la collaboration au cœur de son organisation. Chaque étage de la nouvelle maison de la VRT disposera de sa propre identité. Un étage sera ainsi dédié à l’actualité et à la production de l’information, avec notamment VRT NWS, Sporza et Radio 1. L’étage de production accueillera les nouveaux VRT Studio’s, les équipes techniques et les différentes marques radio. Les services de support et le management seront installés au dernier étage. À travers ce nouveau bâtiment, la VRT entend répondre aux évolutions technologiques les plus récentes du paysage médiatique. En complément des grands studios radio et télévision, l’ensemble du bâtiment permettra de produire des contenus médiatiques de manière flexible. Il n’y aura pas de postes de travail attribués, mais des « quartiers » dans lesquels les équipes pourront collaborer autour de leurs projets médiatiques.
Notre approche
Dans le cadre d’un accord-cadre, brainmove a été chargé d’accompagner la VRT tout au long de ce vaste processus de changement, qui concerne l’ensemble des 2000 collaborateurs. Modifier la trajectoire d’un grand navire nécessite d’anticiper et d’avancer pas à pas, chaque étape comptant. C’est dans cette logique que nous avons commencé par analyser l’occupation actuelle des bâtiments. Nous avons ensuite réalisé une analyse de profils afin d’identifier les activités futures au sein du nouveau bâtiment. Par ailleurs, des dizaines de groupes de discussion ont été organisés avec les différents stakeholders afin de confronter les données quantitatives à des apports qualitatifs. Cette approche a permis de garantir que chacun soit entendu et pleinement impliqué dans le processus. brainmove a assuré le rôle de point de contact central pour les collaborateurs et a également accompagné plusieurs sous-projets en amont du déménagement principal. L’ensemble de la démarche s’est inscrit dans les principes de la méthodologie ADKAR. Enfin, nous avons pris en charge l’inventaire du mobilier, de la documentation et du matériel technique.
Le résultat
brainmove a contribué de manière déterminante au succès de ce projet grâce à une méthodologie rigoureusement fondée sur des données probantes. En étroite collaboration avec le client, nos change managers ont développé un concept de lieu de travail unique pour une entreprise médiatique complexe, en parfaite adéquation avec les valeurs, la culture et la vision d’avenir de l’organisation. Nous avons accompagné la conduite du changement au sens le plus large du terme, tout en élaborant une stratégie de workplace entièrement adaptée aux besoins spécifiques du client.
Plus d’infos: Nieuwbouw | VRT.
