Adapter et développer l’espace de travail aux besoins évolutifs des équipes agiles.
Avant d’informer un architecte ou de choisir un nouveau bâtiment, vous devez comprendre clairement les besoins fonctionnels de votre organisation. Partez d’une vision claire et recueillez des chiffres concrets grâce à notre approche scientifique. Impliquez vos employés grâce à des méthodologies quantitatives et qualitatives. Les data aident à convaincre les utilisateurs de la valeur ajoutée d’un nouveau concept d’environnement de travail.
La stratégie et la culture de l’organisation contribuent à déterminer l’environnement de travail. Grâce à un atelier de vision stratégique, nous activons le top management de l’organisation et déterminons l’orientation de votre projet. La vision crée un cadre clair auquel des actions concrètes peuvent être liées. Une vision claire du « pourquoi » est essentielle à la réussite de votre projet.
Combien de chaises, d’armoires et de de bureaux possédons-nous ? Quel est l’état de ce matériel ? Pouvons-nous les récupérer ? Combien d’ordinateurs portables notre entreprise possède-t-elle ? Quels sont les appareils qui ont besoin d’être remplacés ? Combien d’employés utilisent un deuxième écran ? Dressons ensemble un état des lieux complet de tout votre matériel.
Différents types de profils travaillent dans votre organisation tels que les sédentaires, les nomades et les polyvalents. Chaque profil a des besoins spécifiques dans l’environnement de travail. Grâce à notre méthodologie unique, vos équipes nous fournissent les données nécessaires à l’élaboration de ces profils. Nous les utilisons pour développer une combinaison optimale de lieux de travail.
Nous disposons de notre propre outil professionnel « braincount » qui nous permet de cartographier l’occupation des espaces de travail sur plusieurs semaines. Pour ce faire, nous observons tous les postes de travail plusieurs fois par jour. Vous obtenez ainsi une image objective de l’utilisation des postes de travail dans votre bureau. Nous combinons également ces informations avec d’éventuelles données de badge. L’occupation actuelle est essentielle pour estimer la capacité future nécessaire.
Un briefing approfondi de l’architecte nécessite une compréhension claire des surfaces nécessaires, du nombre de postes de travail et des types d’espaces pour répondre aux besoins de vos équipes. Le workplace mix représente un véritable catalogue comprenant tous les types d’espaces à prévoir dans votre futur environnement de travail.
Au début d’un nouveau projet, il est important de comprendre la situation actuelle (as-is). brainmove observe votre environnement de travail et étudie les différents plans et l’organigramme de votre organisation. Nous analysons l’utilisation des mètres carrés dans vos bâtiments et examinons la relation entre les différents types d’espaces. Ces informations constituent le point de départ des choix stratégiques.
Comment l’environnement de travail répond-il aux besoins de vos équipes ? Quels sont les processus primaires au sein d’une équipe ? Comment les équipes peuvent-elles collaborer efficacement ? A l’aide de workshops, de discussions et d’enquêtes, nous recueillons ces informations sur les processus internes de travail.
Le choix de l’emplacement d’un nouvel emplacement n’est pas facile. Vos employés peuvent-ils atteindre l’emplacement facilement ? Y a-t-il une gare à proximité ? Peut-on proposer des abonnements ? Combien de places de stationnement pour vélos sont nécessaires ? Une analyse de mobilité permet de visualiser les différentes possibilités adapatées aux besoins de votre organisation.
Vous souhaitez améliorer ou perfectionner l’accueil dans votre entreprise ? Vous souhaitez optimiser les processus d’accueil dans votre ville ou votre commune ? L’accueil des clients et des visiteurs sur place nécessite aujourd’hui une approche novatrice, attrayante et efficace. brainmove vous aide à intégrer les services d’accueil dans l’ADN de votre organisation.
Grâce à une analyse complète, nous comprenons votre façon de travailler. L’objectif est d’optimiser l’utilisation des espaces de travail et de faire en sorte qu’il réponde mieux aux besoins concrets de vos équipes. De la vision au functional design, nous vous aidons à aller de l’avant.
