De uitdaging
De VRT zal in 2028 haar huidige gebouwen verlaten en verhuizen naar een hoogtechnologische nieuwbouw op dezelfde site. Het bestaande gebouw aan de Reyerslaan maakt plaats voor een horizontaal opgevat gebouw waarin samenwerking centraal staat. Elke verdieping van het nieuwe VRT-huis krijgt een duidelijke eigen identiteit. Zo wordt er een actuavloer ingericht die volledig in het teken staat van nieuwsproductie, met onder meer VRT NWS, Sporza en Radio 1. Op de productievloer worden VRT Studio’s, de technische teams en de verschillende radiomerken samengebracht. De ondersteunende diensten en het management krijgen een plaats op de bovenste verdieping. Met dit nieuwe gebouw wil de VRT inspelen op de nieuwste technologische ontwikkelingen binnen het medialandschap. Naast de grote radio- en televisiestudio’s wordt het volledige gebouw ingericht om op een flexibele manier media te creëren. Er wordt niet gewerkt met vaste werkplekken, maar met zogenaamde buurten waarin teams samen aan hun mediaprojecten werken.
Onze aanpak
brainmove kreeg via een kaderovereenkomst de opdracht om de VRT te begeleiden doorheen dit ingrijpende verandertraject, met een impact op alle 2000 medewerkers. Wie de koers van een groot schip wil wijzigen, moet daar tijdig mee starten en stap voor stap vooruitgang boeken, waarbij elke stap telt. Vanuit dat principe begonnen we met het in kaart brengen van de huidige bezettingsgraad. Vervolgens voerden we een profielbepaling uit om inzicht te krijgen in de toekomstige activiteiten binnen het nieuwe gebouw. Daarnaast organiseerden we tientallen focusgroepen met diverse stakeholders om de kwantitatieve data te verrijken en te toetsen aan kwalitatieve inzichten. Op die manier konden we garanderen dat iedereen werd gehoord en actief werd meegenomen in het traject. brainmove fungeerde als centraal aanspreekpunt voor de medewerkers en begeleidde ook verschillende deeltrajecten in de aanloop naar de grote verhuis. Daarbij werkten we consequent volgens de principes van de ADKAR-methodiek. Tot slot stonden we in voor de inventarisatie van het meubilair, de documentatie en het technische materiaal.
Het resultaat
brainmove leverde een wezenlijke bijdrage aan het succes van dit project dankzij een doorgedreven evidence-based methodiek. Onze verandermanagers ontwikkelden, in nauwe samenwerking met de klant, een uniek werkplekconcept voor een complex mediabedrijf, volledig afgestemd op de waarden, cultuur en toekomstvisie van de organisatie. Daarbij ondersteunden we het verandermanagement in de breedste betekenis van het woord en werkten we tegelijk aan een werkplekstrategie, volledig op maat van de klant.
Meer info: Nieuwbouw | VRT.
