Le défi
L’Université d’Anvers dispose d’un vaste patrimoine immobilier et doit relever d’importants défis liés au triple enjeu de la durabilité : people, planet profit. Le travail à domicile étant de plus en plus répandu dans les universités, l’occupation de certains bâtiments n’est plus rentable. L’objectif est également de réduire les coûts de maintenance et de moderniser le parc immobilier. L’objectif final est de créer des environnements de travail modernes et attrayants dans lesquels les étudiants, les professeurs, les chercheurs, le personnel de soutien et le personnel administratif peuvent collaborer et partager leurs connaissances de manière optimale. La faculté de biologie, en particulier, a besoin d’un nouveau bâtiment pour ses laboratoires et ses bureaux. Aujourd’hui, les groupes de recherche concernés sont répartis dans plusieurs bâtiments obsolètes. En raison du travail hybride, les bureaux restent sous-utilisés alors que l’objectif est également d’optimiser l’utilisation des laboratoires. L’équipe facility de l’UA a fait appel à brainmove pour établir le cahier des charges d’un bâtiment de laboratoires ultramoderne.
Notre approche
brainmove a commencé par développer une vision commune pour la faculté de biologie autour de la nouvelle manière de collaborer dans le nouveau bâtiment. Au cours d’une session stratégique avec l’équipe de direction, les défis mid-term ont été discutés. À l’aide de questions stratégiques ciblées et d’une discussion guidée, nous avons pu établir une même ligne directrice pour la vision. Nous avons également eu un soutien important concernant l’optimisation des laboratoires.
Mesurer, c’est savoir. La mesure d’occupation a permis de recenser les moments pics et de creu. UA a utilisé pour cela l’outil unique braincount, qui permet au client d’enregistrer les occupation à l’aide de ses propres ressources sur une période déterminée. Nous avons utilisé une analyse de profil pour comprendre les profils spécifiques des chercheurs, de l’équipe support et admins. Cela a permis également de déterminer les besoins en termes d’espace travail.
brainmove a fait appel à un expert en techniques de laboratoire pour effectuer un examen objectif sur les types de laboratoire souhaités en fonction des niveaux de sécurité, de l’équipement et des surfaces. Au cours de plusieurs workshops avec les groupes de recherche, les besoins ont été objectivés et liés à des solutions concrètes. Tout au long de ce processus, brainmove a également soutenu la communication interne sur le projet et a coordonné plusieurs réunions de coordination et sessions de brainstorming avec les stakeholders.
Le résultat
Le résultat de nos analyses est un résumé dans un cahier de charge complet que l’UA pourra utiliser à l’étape suivante qui est de donner des instructions à un bureau d’architectes spécialisé. Le soutien des groupes de recherche concernés en faveur d’une solution innovante et durable a été considérablement renforcé. Grâce à l’étude de brainmove, l’équipe facility de l’UA peut se lancer dans la construction d’un bâtiment de laboratoire ultramoderne basé sur des données objectives.