Le défi
Allen & Overy existe depuis plus de 40 ans et est un nom retentissant dans la profession juridique. Son siège social en Belgique est situé au cœur de Bruxelles et opère à partir d’un magnifique bâtiment monastique ancien. Le monastère a été rénové il y a une quinzaine d’années, mais il ne répond plus aux nouvelles exigences du travail hybride. L’organisation souhaitait comparer différents scénarios et décider, sur base de notre étude, de rénover ou de conserver le bâtiment.
Quoi qu’il en soit, elle souhaitait disposer à l’avenir d’un environnement de travail plus ouvert, capable de répondre aux besoins accrus de collaboration et d’échange de connaissances. Le concept de lieu de travail traditionnel devait être remis en question. Étant donné que dans un cabinet d’avocats, la gestion est partagée par les associés, brainmove a mis au point une méthodologie personnalisée en mettant l’accent sur l’implication et l’activation des associés.
Notre approche
brainmove a commencé par développer une vision claire de la nouvelle collaboration souhaitée. Pour ce faire, plusieurs séances d’inspiration avec les partenaires ont été organisées. Les partenaires ont discuté des attentes des employés et de l’importance stratégique d’un nouveau concept de lieu de travail. Nous les avons amenés à réfléchir sur l’importance de l’environnement de travail en leur posant des questions stratégiques clés. Grâce à une analyse de profils, nous avons pu objectiver les activités dans l’environnement, l’occupation moyenne et les moments de pic.
La visualisation du ratio d’occupation a toujours un effet révélateur. Notre analyse des données a suscité une discussion objective sur la faisabilité d’une approche plus flexible de l’environnement de travail. brainmove a ensuite analysé et évalué les possibilités du bâtiment actuel. Il s’agissait d’une véritable réflexion « out of the box » et nous sommes allés très loin dans les mesures proposées. Les possibilités de déplacer l’entrée, de revoir l’ensemble de la structure intérieure et de déplacer la cafétéria ont été examinées.
Le résultat
Les données recueillies nous ont permis d’élaborer plusieurs scénarios pour l’avenir. Nous avons pris en compte les possibilités de croissance et élaboré une combinaison de workplace mix durable dans le temps. Les partenaires ont été inspirés par les possibilités d’un nouveau concept de lieu de travail et ont engagé une discussion à ce sujet. L’étude brainmove a permis au client de prendre des décisions importantes concernant l’avenir de l’ancien monastère. Les grandes lignes d’un concept innovant de lieu de travail ont été définies.