Workplace strategy
La conception d'un lieu de travail sur mesure pour accroître la performance
de vos équipes !
Une analyse scientifique
de vos besoins !
Nous analysons de manière approfondie l’utilisation actuelle de votre environnement de travail.
Notre objectif est d’optimiser le lieu en organisant les espaces autour des besoins réels de vos équipes.
Quand réaliser un audit de vos besoins ?
Vous allez déménager
Vous aimeriez créer une culture du travail Agile ou hybride
Vos bureaux se sont vidés et vous aimeriez optimiser vos espaces
Vous souhaitez ancrer le télé-travail dans votre culture de collaboration
Vous souhaitez introduire la notion d'Activity-based working
Vous envisagez de louer une partie de vos espaces pour réduire vos coûts
Nos outils et services
sur-mesure
L’analyse des besoins peut être entièrement personnalisée et alignée sur les besoins de votre organisation. Il est non seulement important d’obtenir des données concrètes et objectives, mais aussi d’impliquer vos équipes dans le processus d’analyse. Ces éléments sont essentiels pour poser les bases d’une transition réussie.
Nous disposons d’une gamme d’outils d’analyse :
La stratégie et la culture de l’organisation contribuent à déterminer l’environnement de travail. Grâce à un atelier de vision stratégique, nous activons le top management de l’organisation et déterminons la direction vers laquelle votre projet ira. La vision crée un cadre clair auquel des actions concrètes peuvent être liées. Une vision claire du « pourquoi » est essentielle pour la réussite de votre projet.
Combien de chaises de burau, d’armoires et de tables de bureau possédons-nous? Quel est l’état de ce matériel? Pouvons-nous récupérer les objets? Combien d’ordinateurs portables notre entreprise possède-t-elle? Quels sont les appareils qui ont besoin d’être remplacés? Combien d’employés utilisent un deuxième écran? Nous nous ferons un plaisir de vous aider à dresser un inventaire détaillé de votre mobilier et de votre matériel informatique.
Une organisation repose toujours sur une combinaison de différents profils, tels que les « chercheurs », les « nomades », les « sédentaires ». Chaque profil a des besoins spécifiques par rapport à l’environnement de travail. Grâce à la méthodologie brainmove, vos équipes nous fournissent les éléments nécessaires à l’élaboration de ces profils.
Nous disposons de notre propre outil professionnel « braincount » qui nous permet de mesurer l’occupation des lieux de travail sur plusieurs semaines. Pour ce faire, nous observons tous les postes de travail plusieurs fois par jour. Vous obtenez ainsi une image objective de l’utilisation des postes de travail dans votre organisation. Nous combinons également ces informations avec les données de badge si l’organisation utilise ce système. L’occupation actuelle est cruciale pour estimer la capacité future nécessaire.
Sur base de nos analyses, nous donnons à votre architecte d’intérieur, organisateur d’espaces ou entrepreneur, un briefing efficace assorti d’un cahier des charges complet et stratégique.
Au début d’un nouveau projet, il est important de comprendre la situation actuelle (as-is). brainmove observe votre environnement de travail et étudie les plans des différents plateaux et l’organigramme de l’organisation. Nous analysons l’utilisation des mètres carrés dans vos bâtiments et examinons la relation entre les différents types de surfaces. Ces informations constituent le point de départ des choix stratégiques.
Quels sont les principaux processus dans une équipe? Comment travailler ensemble efficacement ? Comment l’environnement de travail répond-il aux besoins de vos équipes ? Nous collectons ces informations sur les » processus de travail » par le biais d’ateliers, de discussions ciblées et de questionnaires.
Choisir un nouveau lieu pour votre organisation ou un emplacement pour une nouvelle succursale n’est pas toujours facile. Vos employés peuvent-ils se déplacer facilement ? Y a-t-il une gare ou des transports à proximité ? Pouvons-nous proposer des abonnements ? Combien de places de stationnement, par exemple pour vélos, sont nécessaires ? Une analyse de localisation et de mobilité cartographie les possibilités et fait le lien avec les besoins des différents profils de votre organisation.
Vous souhaitez améliorer ou parfaire l’accueil dans votre entreprise ? Rencontrer les clients sur rendez-vous ou dans un espace d’accueil simplifié ? brainmove vous aide à intégrer des services et des espaces d’accueil dans l’ADN de votre organisation.
